E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nedir?
E-fatura, mükellefler arasında düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulup Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden alıcıya iletildiği uygulamadır. E-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler dahil) kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenip arşivlendiği sistemdir. Her iki uygulama da kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Kimler Zorunlu Kapsamdadır?
- Yıllık cirosu GİB tarafından belirlenen eşiği aşan tüm mükellefler
- Belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler (örn. akaryakıt, LPG, e-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları) ciro şartı aranmaksızın
- İhracat işlemi yapan veya belirli meslek gruplarına dahil olan mükellefler
- e-Fatura mükellefi olan herkes otomatik olarak e-arşiv fatura düzenlemekle de yükümlüdür
Ciro eşikleri ve kapsam GİB tarafından zaman zaman güncellenmektedir; bir önceki hesap döneminde eşiği aşan mükelleflerin, izleyen hesap döneminin başında (genellikle 7. ayın başı) sisteme geçiş yapması gerekir.
Geçiş Süreci Nasıl İşler?
e-Fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçiş için öncelikle GİB'in İnteraktif Vergi Dairesi veya e-Fatura Portalı üzerinden başvuru yapılır. Mali mühür veya elektronik imza temin edilir, ardından mükellefin tercihine göre GİB Portalı, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri seçilerek sisteme geçilir. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için genellikle özel entegratör üzerinden geçiş, teknik altyapı gereksinimi düşük olduğu için tercih edilmektedir.
Geçişte Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Geçiş tarihinden itibaren kağıt fatura yerine münhasıran elektronik fatura düzenlenmelidir.
- Muhasebe yazılımı ile e-fatura/e-arşiv entegratörü arasındaki veri akışı test edilmelidir.
- Fatura iptal, itiraz ve red süreçleri elektronik ortamda takip edilmelidir.
- Zorunluluk kapsamına girdiği halde geçiş yapmayan mükellefler için özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.
Süreç Yönetimi
Orkun & Orkun olarak müvekkillerimizin e-fatura/e-arşiv zorunluluğu kapsamına girip girmediğini takip ediyor, geçiş sürecinde entegratör seçiminden başvuru işlemlerine kadar destek sağlıyoruz.